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Datenschutzerklärung
Rechtliche Hinweise
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher:
H. Leiter GmbH
Wildecker Str. 1-5
99837 Werra-Suhl-Tal
Telefon: 036 922 / 222 0
E-Mail: info@leergutleiter.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter
H. Leiter GmbH
Wildecker Str. 1-5
99837 Werra-Suhl-Tal
E-Mail: leiter@corporate-data-protection.com
3. Datenverarbeitungen im Einzelnen:
Server-Protokollierung
Bei jedem Aufruf unserer Websites protokollieren wir Daten in Server-Logdateien, die von Ihrem Endgerät stammen und auch personenbezogene Daten umfassen können. Dies gilt für folgende Daten:
– Browsertyp/-version
– Betriebssystem
– Name des Providers
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Aufrufs
– besuchte Websites nebst etwaigen Suchwörtern
– zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie statistische Auswertungen vorzunehmen, um die Inhalte unserer Websites zu optimieren und korrekt darzustellen und ggf. um Strafverfolgungsbehörden z.B. im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Darin liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung.
Die o.g. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, d.h. wenn der jeweilige Website-Besuch beendet ist. Im Falle der Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt die Löschung spätestens nach 7 Tagen.
Tracking und Cookies
Beim Besuch unserer Website kommen Tracking-Technologien wie z. B. Cookies zum Einsatz (nachfolgend einheitlich „Tracking“). Cookies enthalten Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können.
Notwendige Funktionen
Wir nutzen diese Form des Trackings, um Komfort und Leistung unserer Website zu verbessern und darüber hinaus einen ordnungsgemäßen und reibungslosen Betrieb gewährleisten zu können. Wir können hierdurch insbesondere:
– Ihre bevorzugte Sprachversion unserer Website oder ähnliche Einstellungen für den nächsten Besuch speichern,
– Anfragen an unsere Website auf verschiedene Webserver verteilen (Load-Balancing),
– mehreren Anfragen an unsere Website einen einheitlichen Kontext (Session) geben und so z.B. Login-beschränkte Bereiche unserer Website ermöglichen,
– Ihre Auswahl bzw. Einstellungen hinsichtlich einer Einwilligung für Tracking speichern und Tracking-Technologien entsprechend Ihrer Wahl aussteuern,
– Ihnen eine Merkzettelfunktion anbieten, mit der Sie sich Waren durch Aufnahme in eine individuelle Liste „merken“ können, um diese bei Bedarf später in den Warenkorb zu legen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung einer störungsfreien und komfortablen Nutzbarkeit unserer Website und dem Schutz unserer Website vor missbräuchlicher Nutzung durch maschinengesteuerte Anfragen.
Kontaktaufnahme / Feedback<
Wenn Sie uns per E-Mail, Social Media, Kontaktformular oder auf andere Weise kontaktieren (z.B. im Rahmen einer Anfrage, o.ä.), verarbeiten wir Ihre dabei angegebenen personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt dann zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage o.ä. sowie zu deren Dokumentation. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung bzw. Durchführung erforderlich ist (z.B. an den Veranstalter bei Anmeldungen zu einer Veranstaltung). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
Zeitfensterbuchung
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Zeitfenster für das Be‑ und Entladen zu buchen. Zur Nutzung des Time‑Management‑Systems ist die Erstellung eines passwortgeschützten Benutzerkontos erforderlich.
Im Rahmen der Registrierung eines Benutzerkontos erfassen wir die von Ihnen in der Registrierungsmaske angegebenen Daten und übermitteln Ihnen zur Authentifizierung einen Bestätigungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Erst mit der Aktivierung des Bestätigungslinks ist die Registrierung abgeschlossen. Anderenfalls, d. h. spätestens nach 72 Stunden, löschen wir Ihre uns überlassenen Daten wieder.[RR1.1]
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Koordination der Terminplanung sowie zur Sicherstellung eines effizienten Be‑ und Entladeablaufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto mittels E-Mail an die Adresse info@leergutleiter.de löschen lassen. [RR2.1]
Krankmeldung (für Mitarbeiter)
Für die Übermittlung von Krankmeldungen durch Mitarbeiter stellen wir ein Online‑Formular zur Verfügung. Die damit abgefragten personenbezogenen Daten nutzen wir zur ordnungsgemäßen Erfassung krankheitsbedingter Abwesenheiten und zur internen Personalorganisation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG.
Jobangebote/Bewerbung
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich auf offene Stellen zu bewerben. Sämtliche uns im Zuge Ihrer Bewerbung überlassenen personenbezogenen Daten, zu denen auch die der Anlagen gehören (nachfolgend „Daten“), verarbeiten wir zu Zwecken der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Vornahme der Bewerberauswahl sowie der Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Wir nutzen diese ausschließlich für die Besetzung der freien Stelle(n), auf die Sie sich beworben haben, ggf. – d. h. auf Anfrage – auch für künftig noch zu besetzende Stellen. Das gilt gleichermaßen für Angaben und Testergebnisse von Bewerbern im Rahmen durchgeführter Online-Tests, welche mitunter Bestandteil unseres Bewerbungsverfahrens sind. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 a) und b) DSGVO.
Wir löschen Ihre Daten 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens bzw. 360 Tage nach Einwilligungserteilung, es sei denn, die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfordert eine längere Speicherung.
4. Speicherdauer und Datenlöschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nähere Informationen zu Verarbeitungszwecken und zur spezifischen Speicherdauer enthalten auch die jeweiligen Beschreibungen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge unter Ziffer 3 (“Datenverarbeitungen im Einzelnen”).
5. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Ausschließlich automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, werden nicht getroffen.
6. Weitere Informationen
Mitunter ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich (z.B. aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften) oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte in diesen Fällen zur Folge, dass wir unsere Leistungen/Zusagen nicht erbringen würden und den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen könnten.
7. Ihre Rechte
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), können Sie gegen diese jederzeit Widerspruch einlegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art 21 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie – unter den gesetzlichen Voraussetzungen und bezogen auf Sie betreffende personenbezogene Daten – folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), haben Sie zudem das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zu diesem Zweck können Sie den für den datenschutzrechtlich Verantwortlichen angegebenen Kontaktweg nutzen, ggf. aber auch auf die im Kontext der jeweiligen Verarbeitung beschriebenen Möglichkeiten zurückgreifen. Dasselbe gilt für die Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch.
Datenschutzinformation B2B
Allgemeine Verarbeitung von Daten von Geschäftspartnern
Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu unseren Geschäftspartnern (Kunden/Warenempfänger, Lieferanten, Dienstleister, (Ver-)Mieter, sonstige Vertragspartner etc.) deren Adress-, Identifikations- und Vertragsinhaltsdaten. Darin enthalten sind, insbesondere bei Einzelunternehmen, auch personenbezogene Daten wie Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, entsprechende Daten über den Geschäftsbetrieb, USt.-ID, GLN und Bankverbindung, Bonitäts- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu Zwecken der eindeutigen Identifizierung des Geschäftspartners sowie der Anbahnung, Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, Kreditwürdigkeitsprüfung bzw. Bewertung von Bonität bzw. von Kreditlimits, Bewertung/Verwertung von Sicherheiten, Erstellung/Zahlung von Abrechnungen/Gutschriften, Verwaltung/Durchsetzung von Forderungen, Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen, Verwaltung von Buchungsvorgängen in unserem Zeitfenstermanagementsystem (Slot-Management), Bearbeitung und Dokumentation von Schadensfällen, Dokumentation und Nachweis von Vereinbarungen und Konditionen, Kommunikation, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Datensicherheit sowie im Interesse einer umfassenden Kundenbetreuung und -information. Zur Kommunikation verarbeiten wir zudem die Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Geschäftspartner. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b), c) und f) DSGVO.
Datenempfänger
Teilweise setzen wir bei der Erbringung von Leistungen bzw. bei der Verarbeitung der Daten Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter ein:
Lieferungen / Leistungen
Im Rahmen der Kundenbetreuung und der Erbringungen von Leistungen teilen wir, soweit erforderlich, die erforderlichen Daten des Kunden (Namen, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse) Dritten mit, die wir bei der Erbringung der Leistungen einsetzen (z.B. Lagerhalter, Lieferpartner/Spediteure). Dies erfolgt zum Zweck der Erbringung bzw. schnelleren und leichteren Durchführung der vereinbarten Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.
Sonstige
Auch andere von uns eingesetzte Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf Daten erhalten, sofern dies der Durchführung des Vertrages mit unserem Geschäftspartner dient bzw. anderweitig erforderlich oder unvermeidbar ist (z.B. IT-/Telekommunikations-, Druckdienstleister (zur besseren Kommunikation), Inkassodienstleister oder Warenkreditversicherer (zur Durchsetzung von Ansprüchen), Versicherer bzw. Versicherungsmakler (zur Bearbeitung von Schadensfällen), Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragte etc. (jeweils zur fachlichen Beratung und Unterstützung)). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
Dauer der Datenverarbeitung
Die Daten speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für weitere 10 Jahre bzw. bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechte des Betroffenen
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, hat der Geschäftspartner gegenüber uns ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO), ggf. auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).